System głosowania
Jawne, imienne, komisje, sesje. Prezentacja wyników na żywo. Głosowania stacjonarne, hybrydowe i zdalne.
Szczegóły →
System zbudowany z praktyki, nie z teorii
Nowoczesna ePlatforma do obsługi Rady Gminy, Miasta i Powiatu
Od przygotowania sesji i dokumentów, przez głosowania i przebieg obrad, po transmisje, napisy i nowoczesny Portal Mieszkańca – eRada.pl to kompletny system zbudowany z wieloletniej praktyki urzędowej. Każde wdrożenie dopasowujemy indywidualnie do potrzeb Twojego urzędu.
Dlaczego eRada.pl
System zbudowany z praktyki, nie z teorii
eRada.pl wynika bezpośrednio z wieloletniego doświadczenia pracownika urzędu, radnego i rzeczywistych informacji zwrotnych zbieranych podczas pracy z JST. To nie katalog funkcji – to odpowiedź na realne potrzeby samorządów.
Przykład realizacji
Zobacz jak wygląda transmisja sesji w praktyce
Poniżej prezentujemy przykładowe nagranie sesji Rady Gminy Komańcza — z napisami, wyszukiwarką transkrypcji i pełnym playerem eRada.pl.
Nagranie z sesji Rady Gminy Komańcza. Naciśnij „Odtwórz”, aby uruchomić materiał. Dostępne są napisy, ich wyszukiwarka i ustawienia wyświetlania.
Odtwarzacz HD z napisami
Wyszukiwarka w transkrypcji
Personalizacja napisów
Pobieranie nagrania i napisów
Przewagi eRada.pl
Co wyróżnia eRada.pl na tle innych systemów
Zrodzona z praktyki urzędowej
Każda funkcja wynika z rzeczywistych potrzeb pracowników urzędu, radnych i przewodniczącego – nie z założeń projektowych.
→ Wieloletnie doświadczenie w JST
→ Feedback zebrany od setek użytkowników
→ Ciągły rozwój na podstawie wdrożeń
Portal Mieszkańca klasy premium
Nie tylko player live – kompletne centrum informacji dla mieszkańców: transmisje, archiwum, napisy, porządek obrad, dokumenty, identyfikacja mówcy i wygodne mobile.
→ Live + archiwum + dokumenty
→ Kto mówi w danej chwili
→ Mobile-first; WCAG 2.2 AA jako cel
Ergonomia dla radnych
System komunikuje przewagę ergonomii i rozwiązań wynikających z praktyki użytkowników. Radni głosują jednym kliknięciem, mają dostęp do materiałów w czasie rzeczywistym.
→ Głosowanie na tablecie / mobile
→ Materiały sesyjne online
→ Tryby: stacjonarny, hybrydowy, zdalny
Zaawansowana transmisja
Sterowanie wieloma kamerami PTZ, automatyczna prezentacja aktywnego mówcy, podpisy na ekranie, overlaye z informacją o przebiegu obrad – gotowość do profesjonalnych realizacji.
→ Wielokamerowość i sterowanie PTZ
→ Automatyczna kamera na mówcę
→ Retencja i archiwizacja konfigurowane dla JST
Przejrzysta wycena
Oferta przedstawia jedną kwotę oraz wyszczególnia moduły, napisy, SMS-y, przestrzeń dyskową, wsparcie i warunki zakończenia współpracy. Ostateczny zakres potwierdzamy przed zawarciem umowy.
→ Konkretna kwota, nie widełki
→ Moduły i limity opisane w ofercie
→ Jawne warunki umowy i wsparcia
Pełny ekosystem
Jedna platforma – pięć zintegrowanych modułów
Wszystkie elementy obsługi Rady w jednym systemie. Żadnych osobnych narzędzi, żadnych integracji zewnętrznych – kompletna platforma operacyjna JST. Każdy moduł konfigurujemy pod specyfikę Twojego urzędu.
Portal Mieszkańca
Live, archiwum, napisy, porządek obrad, dokumenty, aktywny mówca i oś czasu – wszystko mobile-first.
Szczegóły →System transmisji
Transmisje live, wiele kamer, sterowanie PTZ, aktywny mówca, warstwy informacyjne oraz konfigurowane archiwum.
Szczegóły →System napisów AI
Automatyczna transkrypcja nagrań sesji, słownik nazw własnych JST, korekta transkrybenta i dostępność WCAG.
Szczegóły →Funkcje dla radnych
Materiały sesyjne online, ergonomiczne głosowanie na tablecie, interakcja z przebiegiem obrad i czytelny interfejs.
Szczegóły →Wideokonferencje GRATIS
Pełna platforma wideokonferencji w cenie abonamentu — sesje, komisje, przetargi, narady, szkolenia. Bez osobnego abonamentu, z limitami określonymi w wybranym wariancie, serwery w Polsce.
Dowiedz się więcej →📺
LIVE
💬 Jan Kowalski (radny) – Dyskusja nad uchwałą budżetową
📄 Porządek obrad
7 punktów · Pobierz PDF
🗳️ Głosowanie #3
Za: 16 · Pr: 2 · Ws: 1
Napisy automatyczne (AI)
„…w związku z powyższym wnioskuję o przesunięcie środków z rezerwy budżetowej na modernizację drogi gminnej numer osiemset czternaście…"
Portal Mieszkańca
Poznaj Portal Mieszkańca
Więcej niż player – kompletne centrum informacji dla mieszkańców
Portal Mieszkańca łączy transmisję z porządkiem obrad, dokumentami, wynikami, napisami i archiwum, aby mieszkaniec otrzymał pełny kontekst sesji.
Transmisja live i archiwum
Każda sesja dostępna na żywo i w archiwum – z wyszukiwarką, ostczasem i wygodną nawigacją.
Kto mówi w danej chwili
Automatyczna identyfikacja mówcy z podpisem na ekranie – mieszkańcy wiedzą, kto zabiera głos.
Napisy do nagrań
Transkrypcja AI nagrań z opcją przeglądania napisów – dostępność dla wszystkich.
Dokumenty i porządek obrad
Wszystkie dokumenty sesyjne w jednym miejscu – do pobrania, zsynchronizowane z transmisją.
System transmisji
System transmisji →
Zaawansowana realizacja transmisji – wielokamerowość i aktywny mówca
Warstwa realizacji transmisji obsługuje wiele kamer PTZ, automatyczne kadrowanie aktywnego mówcy oraz informacje o przebiegu obrad prezentowane na obrazie i w portalu.
Wielokamerowość i kamery PTZ
Pełna kontrola nad realizacją – przełączanie kamer, zoom, pozycje presetowe.
Automatyczna kamera na mówcę
System wykrywa aktywnego mówcę i automatycznie kieruje kamerę – bez obsługi technicznej.
Overlaye i podpisy
Imię i nazwisko mówcy, nazwa punktu porządku obrad, wyniki głosowania – widoczne na transmisji.
📷
📷
📷
📷
Aktywny mówca (auto-track)
👤
Jan Kowalski
Radny · Kamera 1 (główna)
Kamera 1
LIVE
LIVE
Kamera 2
standby
standby
Kamera 3
standby
standby
Punkt 4: Dyskusja nad projektem uchwały
🎙️
Aktualnie mówi
Maria Wiśniewska · 1:23
Kolejka (3)
1
Piotr Nowak
oczekuje
2
Anna Kowalczyk
oczekuje
System kolejkowy
Pełna kontrola przebiegu sesji dla przewodniczącego
System kolejkowy eRada.pl daje przewodniczącemu pełną kontrolę nad przebiegiem dyskusji. Zarządzanie kolejnością wypowiedzi, ograniczniki czasu, wsparcie przy prowadzeniu obrad – wszystko w jednym panelu.
Kolejka mówców
Radni zgłaszają chęć zabrania głosu elektronicznie. Przewodniczący widzi kolejkę i zarządza nią w czasie rzeczywistym.
Ogranicznik czasu wypowiedzi
Automatyczny countdown z alertem wizualnym i dźwiękowym – dyskusja zawsze pod kontrolą.
Prowadzenie porządku obrad
Przechodzenie między punktami, przerwy, głosowania – wszystko z poziomu jednego ekranu przewodniczącego.
Dla kogo
Rozwiązania dopasowane do każdej roli w JST
eRada.pl odpowiada na konkretne potrzeby każdej osoby zaangażowanej w obsługę Rady – od pracownika biura, przez radnych i przewodniczącego, po informatyka i mieszkańca.
Biuro Rady
Czasochłonne przygotowanie i obsługa sesji, ręczne sporządzanie protokołów, dystrybucja materiałów.
→ Porządek obrad online
→ Dystrybucja dokumentów
→ Raporty i protokoły
Przewodniczący
Utrzymanie porządku, kontrola czasu wypowiedzi, sprawne prowadzenie głosowań i dyskusji.
→ Kolejka mówców
→ Głosowania jednym kliknięciem
→ Panel prowadzenia obrad
Radny
Potrzeba prostego dostępu do materiałów, wygodnego głosowania i czytelnego interfejsu na tablecie.
→ Materiały sesyjne online
→ Głosowanie na mobile/tablecie
→ Prosty, czytelny interfejs
Informatyk JST
Integracja z istniejącą infrastrukturą, bezpieczeństwo danych, stabilność systemu, role i uprawnienia.
→ API i integracje
→ Role i uprawnienia
→ RODO i logi operacji
Mieszkańcy
Czytelny dostęp do tego, co dzieje się na sesji – transmisja, dokumenty, wyniki głosowań.
→ Portal Mieszkańca
→ Live i archiwum
→ Napisy i dostępność
Co to oznacza w praktyce
Bezpieczeństwo opisane konkretnymi środkami i procedurami
Infrastruktura w Polsce
Lokalizacja przechowywania i przetwarzania danych oraz lista podmiotów uczestniczących w usłudze powinny zostać wskazane w ofercie, umowie powierzenia i dokumentacji wdrożenia.
Środki wspierające obowiązki RODO
Umowa powierzenia, polityki retencji, role, rejestrowanie operacji oraz procedury realizacji praw osób są dobierane do zakresu przetwarzania i odpowiedzialności stron.
Szyfrowanie i separacja danych
Dane każdej JST są logicznie odseparowane i szyfrowane. Dostęp do danych ma wyłącznie uprawniony personel danej jednostki. Pełny log każdego dostępu.
WCAG 2.2 AA jako cel
Napisy, transkrypcja, kontrast, obsługa klawiaturą i semantyczne interfejsy wspierają dostępność. Zgodność konkretnego wdrożenia wymaga ręcznego audytu interfejsu, treści, dokumentów i procesów JST.
Pełny audyt i logi
Niemodyfikowalny log każdej operacji w systemie – kto, kiedy i co zmienił lub pobrał. Niezbędne dla audytu kontrolnego i odpowiedzialności prawnej JST.
Backup i ciągłość działania
Kopie zapasowe, monitoring oraz parametry odtworzenia usługi są dobierane do wdrożenia i opisane w dokumentacji oraz uzgodnionym SLA.
⚖️
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w standardzie
Każde wdrożenie eRada.pl obejmuje zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Inspektor Ochrony Danych Twojej JST otrzymuje pełną dokumentację techniczną i prawną niezbędną do rejestracji operacji przetwarzania. To standard, nie opcja.
Przejrzystość cenowa
Pełny zakres kosztów przed podpisaniem umowy
Wycena powinna jasno wskazywać kwotę, moduły, limity, wsparcie, integracje, przechowywanie danych i warunki zakończenia współpracy.
Co trzeba sprawdzić
Pozycje, które wpływają na całkowity koszt
- ? Cena bazowa i koszt całego okresu
- ? Limity minut transkrypcji i koszt korekty
- ? Wideokonferencje i licencje zewnętrzne
- ? Pakiet SMS i koszt przekroczenia limitu
- ? Pojemność archiwum i zasady retencji
- ? Moduły, integracje i prace dodatkowe
- ? Godziny wsparcia, SLA i eskalacja
- ? Czas trwania i warunki wypowiedzenia
Jak działa eRada.pl
Zakres potwierdzony w indywidualnej ofercie.
- ✓ Konkretna kwota — nie „od", tylko dokładna cena
- ✓ Transkrypcja i napisy opisane w zakresie
- ✓ Pakiet powiadomień określony liczbowo
- ✓ Archiwum w zakresie określonym w ofercie przestrzeni
- ✓ Wideokonferencje ujęte w zakresie oferty
- ✓ Zamówione moduły w jednej platformie
- ✓ Zakres wsparcia technicznego opisany w SLA
- ✓ Warunki trwania i wypowiedzenia zapisane wprost
Zapytaj o wycenę →
Otrzymasz konkretną kwotę, nie widełki
Zgodność z prawem
Funkcje wspierające realizację obowiązków JST
eRada.pl dostarcza funkcje i dokumentację wspierające obowiązki JST. Odpowiedzialność za zgodność obejmuje także konfigurację, sposób użycia, treści urzędu i aktualny stan prawa, dlatego odbiór prawny oraz dostępnościowy pozostaje ważnym etapem wdrożenia.
Ustawa o samorządzie gminnym i powiatowym
eRada.pl wspiera prowadzenie obrad, rejestrowanie głosowań, protokołowanie i archiwizację. Sposób konfiguracji oraz użycia należy każdorazowo odnieść do aktualnych przepisów, statutu i procedur danego organu.
Dostępność cyfrowa i WCAG
Podmioty publiczne muszą uwzględniać wymagania dostępności cyfrowej. eRada.pl rozwija funkcje wspierające WCAG 2.2 AA, ale zgodność konkretnego wdrożenia potwierdza audyt obejmujący interfejs, odtwarzacz, dokumenty, treści i proces publikacji.
RODO — umowa powierzenia i rejestr
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Prowadzimy Rejestr Czynności Przetwarzania. Dane przechowywane wyłącznie na serwerach w Polsce — nie przekazywane do państw trzecich.
Anonimizowanie nagrań
Na życzenie JST możliwa jest anonimizacja nagrań sesji — zakrywanie wizerunków osób z widowni lub uczestników niebędących radnymi. Ułatwia spełnienie wymogów RODO dotyczących ochrony wizerunku.
Transkrypcja i dostępność treści
Automatyczna transkrypcja i napisy mogą wspierać osoby niesłyszące i słabosłyszące. Przed publikacją wymagają kontroli nazw, liczb, sensu wypowiedzi i synchronizacji; zakres usługi określa oferta.
Pełna dokumentacja prawna i techniczna
Dostarczamy: umowę SLA, umowę powierzenia danych, deklarację dostępności WCAG, politykę bezpieczeństwa i dokumentację techniczną — gotowe do wglądu komisji przetargowej i IOD.
Proces wdrożenia
Sprawdzony proces wdrożenia w 5 krokach
Wdrożenie eRada.pl to ustrukturyzowany, bezpieczny proces prowadzony przez doświadczony zespół DaViSOFT. Szybko, sprawnie, bez zakłóceń w pracy urzędu. System dostosowujemy do specyfiki każdego urzędu — od małej gminy wiejskiej po duże miasto powiatowe.
🔍
Analiza potrzeb
Spotkanie z klientem, szczegółowa analiza wymagań i specyfiki urzędu — system konfigurujemy dokładnie pod Twoje potrzeby.
⚙️
Konfiguracja pod urząd
Ustawienie modułów, integracja z infrastrukturą JST, personalizacja interfejsu i konfiguracja sprzętu zgodna z układem sali obrad.
🎓
Szkolenie
Szkolenie biura Rady, radnych i administratora. Materiały i dokumentacja.
🚀
Uruchomienie
Pierwsze sesje z asystą techniczną. Testy z prawdziwymi głosowaniami.
🛡️
Stała opieka
Wsparcie zgodnie z uzgodnionym SLA, aktualizacje, rozwój funkcji, opieka przez cały czas umowy.
System napisów AI
Napisy i transkrypcja przygotowane dla JST
eRada.pl wyposażono w silnik transkrypcji AI wspierający polską mowę urzędową, lokalne nazwy własne i słownik właściwy dla danego JST. Do wyboru dwa tryby pracy.
Transkrypcja AI – aktywna
Wynik automatyczny · wymaga kontroli operatora
LIVE
Aktualny napis
„…w związku z tym wnoszę o przesunięcie środków z funduszu sołeckiego na remont drogi w Zagórzu przy ulicy Konarskiego…"
Słownik nazw własnych (aktywny)
Zagórz
ul. Konarskiego
DaViSOFT
Uchwała nr 42/2026
🤖 Auto
Gotowe od razu
👤 Korekta
Do 48 h od sesji
Wsparcie i bezpieczeństwo
Dedykowany opiekun i wsparcie zgodnie z uzgodnionym SLA — w cenie
Po wdrożeniu nie zostawiamy Cię samego. Każdy klient eRada.pl ma dedykowanego opiekuna i pełne wsparcie techniczne przez całą dobę — bez dopłat za „premium support".
Dedykowany opiekun klienta
Każda JST ma przypisanego opiekuna z DaViSOFT. Zna Twój urząd, Twoją infrastrukturę i historię wdrożenia. Jeden kontakt do wszystkich spraw.
Wsparcie zgodnie z uzgodnionym SLA — w tym w trakcie sesji
Dyżur techniczny aktywny w każdy dzień sesji — nawet w nocy i weekendy. Reagujemy w ciągu 15 minut od zgłoszenia awarii krytycznej.
Umowa SLA z jednoznacznymi parametrami
Podpisujemy umowę SLA z zdefiniowanymi czasami reakcji i dostępnością systemu. Dokumentacja gotowa do wglądu komisji przetargowej.
Kopie zapasowe i pełna redundancja
Automatyczne kopie zapasowe danych wielokrotnie dziennie. Redundantna infrastruktura — system działa nawet przy awarii jednego węzła. Dane wyłącznie na serwerach w Polsce.
Referencje
Zaufali nam
Współpracujemy z wieloma instytucjami samorządowymi w całej Polsce.
Powyższe to tylko niektóre instytucje stale współpracujące z DaViSOFT sp. z o.o. Stale poszerzamy ofertę i rozwijamy eRada.pl na podstawie doświadczeń z wdrożeń.
Odbiór systemu
Jak sprawdzić kluczowe funkcje przed zakupem
Nie wystarczy oznaczenie funkcji w tabeli. Poproś o wykonanie scenariusza na żywo i wpisz wynik odbioru do dokumentacji.
| Funkcja | eRada.pl ✓ My | Co potwierdzić podczas odbioru |
|---|---|---|
| System głosowania (jawne, imienne) | ✓ Pełny – stacjonarny, zdalny, hybrydowy | Oddanie głosu, korekta pomyłki, wynik imienny i eksport |
| Transmisja live wielokamerowa (PTZ) | ✓ Multi-kamera, auto-track mówcy, overlaye | Zmiana ujęcia, utrata sygnału i kopia lokalna nagrania |
| Portal Mieszkańca z dokumentami i wyszukiwarką | ✓ Dokumenty, id mówcy, wyszukiwarka napisów, oś czasu | Nawigacja klawiaturą, dokumenty, wyszukiwanie i urządzenia mobilne |
| System kolejkowy dla przewodniczącego | ✓ Zgłoszenia online, licznik, panel prowadzącego | Zgłoszenie, kolejność, limit czasu i komunikaty dostępności |
| Napisy AI wliczone w cenę | ✓ Zakres i limity wskazane w ofercie | Limit minut, kontrola jakości, format eksportu i czas realizacji |
| Identyfikacja mówcy w czasie rzeczywistym | ✓ Automatyczna, widoczna w portalu live | Powiązanie osoby z obrazem i tekstowy odpowiednik w portalu |
| Wideokonferencje (sesje zdalne/hybrydowe) | ✓ Zakres i region danych wskazane w ofercie | Limit użytkowników, szyfrowanie, lokalizacja danych i nagrywanie |
| SMS do radnych wliczone w cenę | ✓ Zakres wskazany w ofercie | Wielkość pakietu, raport doręczeń i koszt przekroczenia |
| Serwery wyłącznie w Polsce | ✓ Lokalizacja potwierdzana w dokumentacji | Region danych, podwykonawcy, kopie zapasowe i transfery |
| Umowa powierzenia danych (RODO) | ✓ Umowa, gdy dochodzi do powierzenia danych | Role stron, kategorie danych, retencja i usuwanie po umowie |
| Koszty dodatkowe | ✓ Pozycje i limity wyszczególnione w ofercie | Całkowity koszt dla realnej liczby sesji i okresu archiwizacji |
| Umowy terminowe wymagane | ✓ Czas i wypowiedzenie wskazane w ofercie | Czas trwania, wypowiedzenie, eksport i usunięcie danych |
| Wsparcie techniczne zgodne z SLA | ✓ W cenie kontraktu | Godziny, czasy reakcji, priorytety i ścieżka eskalacji |
| Dostosowanie do potrzeb urzędu | ✓ Każde wdrożenie konfigurowane indywidualnie | Zakres konfiguracji, integracje, szkolenie i testy odbiorowe |
Zakres funkcji, bezpieczeństwa, dostępności i kosztów jest wiążący dopiero wtedy, gdy został opisany w ofercie, umowie, SLA i kryteriach odbioru.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
eRada.pl wyróżnia się przede wszystkim trzema elementami: kompletną integracją wszystkich modułów w jednej platformie (głosowania, transmisje, napisy, Portal Mieszkańca, zarządzanie dyskusją), praktycznym pochodzeniem systemu z wieloletniego doświadczenia w JST oraz wyjątkowo rozbudowanym Portalem Mieszkańca – znacznie wykraczającym poza zwykły player transmisji. Dodatkowo zaawansowana warstwa realizacji transmisji z wielokamerowością i automatycznym śledzeniem mówcy wyróżnia nas na tle rozwiązań rynkowych.
Standardowe wdrożenie eRada.pl składa się z 5 etapów: analiza potrzeb, konfiguracja systemu, instalacja sprzętu (jeśli potrzebna), szkolenie użytkowników i uruchomienie. Cały proces trwa zazwyczaj od 2 do 6 tygodni, w zależności od zakresu modułów i infrastruktury technicznej klienta. Pierwsze sesje realizowane są z pełnym wsparciem asysty technicznej DaViSOFT sp. z o.o..
System może obsługiwać tryb stacjonarny, hybrydowy i zdalny, zależnie od konfiguracji oraz podstawy prawnej organizacji obrad. Mechanizmy identyfikacji, bezpieczeństwa i procedurę awaryjną ustala się dla konkretnego wdrożenia.
Tak. Projekt uwzględnia środki wspierające obowiązki RODO oraz WCAG 2.2 AA, między innymi retencję, role, logi, napisy, kontrast, semantykę i obsługę klawiaturą. Zgodność konkretnego wdrożenia zależy również od konfiguracji, dokumentów i treści JST, dlatego wymaga odbioru oraz audytu.
Oczywiście. Oferujemy bezpłatną, spersonalizowaną prezentację systemu online lub u klienta. Prezentacja obejmuje te moduły, które są najważniejsze dla danej JST – bez ogólnego pokazu wszystkich funkcji. Możesz też zapytać o dostęp do środowiska demo. Skontaktuj się z nami, aby umówić termin.
Cennik eRada.pl jest ustalany indywidualnie w zależności od wybranych modułów, wielkości JST i zakresu wsparcia. Oferta wskazuje konkretną kwotę, zakres funkcji, limity, parametry SLA i ewentualne koszty dodatkowe. Aby uzyskać porównywalną wycenę, wypełnij formularz kontaktowy lub umów prezentację.
Nie. eRada.pl nie wymaga umów terminowych. Jesteśmy pewni jakości naszego produktu i nie potrzebujemy „zamykać" klientów na lata. Współpraca oparta jest na rocznym abonamencie, który można przedłużyć lub zakończyć na naturalnym końcu okresu rozliczeniowego. To my musimy zasługiwać na Twoje zaufanie każdego roku — i to nas mobilizuje do ciągłego rozwijania platformy.
Umów prezentację
Gotowy na profesjonalną obsługę Rady?
Umów bezpłatną prezentację eRada.pl – pokażemy Ci dokładnie te moduły, które są najważniejsze dla Twojego JST. System dostosowujemy do specyfiki Twojego urzędu — bez szablonowych rozwiązań, bez presji sprzedażowej, z konkretami i konkretną ceną.
Bez zobowiązań · Odpowiadamy w ciągu 24h · System dopasowany do Twojego urzędu · Wdrożenia na terenie całej Polski